Como Importar de Outros Formatos

O OmniPlan é compatível com os formatos de arquivo de vários outros aplicativos. Você pode abrir arquivos desses tipos no OmniPlan do mesmo modo como abriria um documento do OmniPlan. O arquivo é importado em um novo documento do OmniPlan, que pode então ser editado, salvo ou exportado.

Quando chegar a hora de importar um arquivo que não seja do tipo .oplx do OmniPlan (ou, na versão Pro, um arquivo .opld do Dashboard), selecione Arquivo > Abrir (Comando-O) e certifique-se de marcar a opção Permitir outros arquivos reconhecidos na caixa de diálogo Abrir.

O OmniPlan 4 reconhece e pode importar os seguintes formatos de arquivo:

• Arquivos de Valores Separados por Vírgulas (.csv) e Texto Delimitado por Tabulações (.tsv): o OmniPlan pode ler valores separados por vírgulas ou delimitados por tabulações de um arquivo de texto simples. Para verificar como devem ser formatados os dados de um arquivo CSV, exporte um documento do OmniPlan como um arquivo CSV e abra o arquivo resultante em qualquer editor de texto. Os arquivos delimitados por tabulações são formatados como arquivos CSV, mas usa caracteres de tabulação em vez de vírgulas para separar os campos.

• OmniOutliner (.oo3 e .ooutline): é possível importar listas de tarefas a partir de arquivos do OmniOutliner. Aparece uma caixa de diálogo de mapeamento de colunas onde é possível selecionar qual coluna da estrutura de tópicos deve corresponder a cada campo de informações da tarefa. Se a estrutura de tópicos tiver vários níveis de hierarquia, serão criados grupos de tarefas.

Como Exportar para Outros Formatos

O OmniPlan pode gravar arquivos em vários formatos para uso com outros aplicativos. Para exportar um arquivo do OmniPlan, selecione Arquivo > Exportar (Opção-Comando-E). Ao exportar, é criado um novo arquivo, deixando o documento original do modo como aparece na tela. Nem todos os aspectos de um documento do OmniPlan podem ser representados em todos os formatos de arquivo; veja a seguir detalhes sobre cada formato.

• Documento do OmniPlan (.oplx): o OmniPlan permite exportar para seu próprio formato. Isto é útil quando você deseja usar o recurso de filtragem para criar um novo arquivo do OmniPlan com tarefas que correspondem a determinados critérios: filtre as tarefas e certifique-se de marcar Somente Conteúdo Filtrado quando for exportar o projeto.

• iCalendar (.ics): este é o formato de calendário usado pelo iCal da Apple, Calendário da Apple e muitos outros aplicativos de calendário. Você pode optar por exportar as tarefas como eventos de calendário ou como itens de uma lista de tarefas. Se exportar eventos de calendário, você também poderá escolher se cada tarefa deve ser convertida em um único evento, independentemente de sua duração (um evento por tarefa) ou se as tarefas devem ser divididas em partes quando abrangerem horas de trabalho e horas de folga (um evento por período de trabalho).

• Valores Separados por Vírgulas (.csv): CSV é um formato de texto simples comum que pode ser lido por muitos aplicativos diferentes.

• Exportação de Imagens (.png, .pdf, .tiff, .jpg): é possível exportar uma imagem da Visualização de Gantt, Visualização de Recursos ou Diagrama de Rede selecionada no menu Conteúdo da Imagem do painel de Exportação. Dependendo da visualização selecionada, a imagem poderá incluir a estrutura de tópicos, o gráfico de Gantt ou a linha do tempo de recursos (ou ambos).

• OmniOutliner 5 (.ooutline): a estrutura de tópicos da tarefa é exportada como um arquivo do OmniOutliner (compatível com o OmniOutliner 5), em que a hierarquia de linhas corresponde aos agrupamentos de tarefas do OmniPlan e as colunas correspondem àquelas disponíveis na Visualização de Gantt do OmniPlan.

• Graphviz (.gv): um formato de arquivo compatível com o OmniGraffle usado para diagramação de redes. Há três tipos de exportação do Graphviz disponíveis, que representam diversos tipos e estilos diagramas.

  • Estrutura de Divisão de Trabalho: as tarefas e os grupos são representados por uma árvore de objetos. As linhas de conexão neste tipo de diagrama representam a hierarquia da estrutura de tópicos da tarefa; as linhas de dependência não são representadas.

  • Diagrama de Rede (Represent. Nodal): as tarefas são representadas por objetos, conectados por linhas de dependência. Enquanto um gráfico de Gantt enfatiza as durações, este tipo de gráfico enfatiza o caminho das dependências.

  • Diagrama de Rede (Represent. Vetorial): as tarefas são representadas como linhas entre objetos, com o título e a duração da tarefa indicados como uma etiqueta em cada linha. Assim como o diagrama de rede com Representação Nodal, este tipo de diagrama enfatiza as dependências.

Compatibilidade com Microsoft Project (Pro)

Caso solicitem alguma vez a você o uso do OmniPlan em conjunto com o Microsoft Project, boas notícias: o OmniPlan Pro permite exportar e importar da grande maioria dos formatos de arquivo do MS Project.

Como Importar do Microsoft Project

Os documentos nos formatos .xml ou .mpp do Microsoft Project, criados com versões do Microsoft Project de 2003 a 2019, podem ser abertos pelo OmniPlan Pro. Para importar um arquivo desse tipo, selecione Arquivo > Abrir (Comando-O) ou clique duas vezes no arquivo no Finder. O arquivo é importado como um novo arquivo .oplx do OmniPlan, pronto para ser editado ou salvo para futuros trabalhos.

Um arquivo importado do Microsoft Project aparece na parte superior do OmniPlan com uma barra de notificação realçada em azul. Se aparecerem erros no documento, é possível usar a opção Relatar Problemas da barra de notificação para nos informar sobre eles ou clicar em Concluído para fechar a barra.

Como Exportar para o Microsoft Project

Além de importar dos formatos mais usados do MS Project, o OmniPlan Pro também pode exportar para eles. Os seguintes formatos do Microsoft Project são compatíveis:

Microsoft Project Plan (.mpp): este é o formato preferido para a maioria das interações com versões modernas do Microsoft Project.

Extensible Markup Language (.xml): como um padrão aberto, o formato .xml é útil também com o Microsoft Project e com interações com outros aplicativos.

Peculiaridades na Importação e Exportação do Microsoft Project

O OmniPlan trabalha perfeitamente com documentos do Microsoft Project até o formato .mpp do Microsoft Project 2019, e trabalhamos continuamente para torná-lo cada vez melhor. Ao trabalhar com documentos do Microsoft Project no OmniPlan, há alguns pontos a serem observados.

• Agendamento: o suporte para importação e exportação de novas funções de agendamento introduzidas no OmniPlan 4 ainda não foi implementado na ferramenta de Importação/Exportação do Microsoft Project no OmniPlan.

• Atribuições a Grupos de Tarefas: no Microsoft Project, é possível atribuir um recurso a um grupo de tarefas. No OmniPlan, o recurso é atribuído a todas as tarefas do grupo, não ao grupo em si. Ao importar um documento do Microsoft Project com uma atribuição para um grupo de tarefas, aparece um aviso na coluna de violações informando que a atribuição não foi importada.

• Colunas Personalizadas: muitas das colunas opcionais das estruturas de tópicos da Visualização de Tarefas e de Recursos não têm análogos diretos no Microsoft Project (e vice-versa). Ao importar ou exportar para o app em questão, estas colunas não serão exibidas e os dados nelas contidos também serão perdidos.

• Eficiência: o Microsoft Project não é compatível com o atributo de eficiência do OmniPlan para os recursos.

• Aplicação de Estilos (Documento, Tarefas e Recursos): os estilos aplicados aos itens do OmniPlan, bem como aqueles do projeto como um todo, não são incluídos ao exportar para formatos do Microsoft Project.

• Atribuições Desiguais: no Microsoft Project, ao atribuir mais de um recurso a uma tarefa, você poderá especificar com quantas horas de esforço deve contribuir cada recurso atribuído. Caso não especifique, o programa atribuirá a cada recurso a quantidade de trabalho necessária para que a tarefa seja concluída o mais rápido possível (levando em conta o cronograma e as unidades atribuídas aos recursos). O OmniPlan sempre usa esse mesmo método automático. Portanto, uma tarefa com horas de esforço especificadas para seus recursos pode ter no OmniPlan uma duração diferente da que teria no Microsoft Project.

• Recursos Sobrecarregados: ao importar um arquivo do Microsoft Project, o OmniPlan não sobrecarregará os recursos porque ele agenda tarefas. Se um recurso estiver sobrecarregado no arquivo original do Project, as datas agendadas automaticamente serão alteradas para evitar a sobrecarga dos recursos (permitindo uma utilização máxima de 100% de qualquer recurso). Portanto, o agendamento inicial das tarefas com recursos anteriormente sobrecarregados será diferente das datas no arquivo do Project.

• Tarefas com Agendamento ALAP e Outras Restrições: ALAP é um estado mutuamente exclusivo com outras restrições em uma tarefa do Microsoft Project. Ao exportar um projeto do OmniPlan como um arquivo .mpp, as tarefas marcadas para começar o mais tarde possível (ALAP), e que tenham outra restrição aplicada, perderão o agendamento ALAP (e serão revertidas ao ASAP padrão) quando exportadas para .mpp. A outra restrição será mantida.

• Estado de Tarefa Inativa: o OmniPlan não tem um equivalente do estado de tarefa “inativa” do Microsoft Project. As tarefas marcadas como “Inativas” em um arquivo .mpp terão esse estado removido e serão tratadas como tarefas ativas normais quando importadas para o OmniPlan (o que provavelmente afetará o agendamento de tarefas e a alocação de recursos).

• Porcentagem Concluída: ao exportar do OmniPlan, o valor Completed será exportado como o valor % Work Complete do Microsoft Project. O valor % Complete do Microsoft Project não recebe informações equivalentes do OmniPlan.